Innholdsfortegnelse
Elektronisk innlevering av rapporter fra bachelor- og masteroppgaver
Innlevering av rapporter på elektronisk format har en rekke fordeler. De er søkbare, lett dupliserbare og distribuerbare, de tar liten plass og de sparer papirbruken.
For å kunne levere elektronisk skal følgende kriterier være oppfylt:
- Filen skal være på portable document format (PDF) og formattert som A4
- Oppsettet i dokumentet skal ha UiS’ skjema for oppgaven som første side.
- Filstørrelsen inklusive vedlegg må være mindre enn 32MB.
- Vedlegg til dokumentet (som ikke i seg selv er PDF) skal være komprimert på 7z-formatet (7zip) og innbakt i PDF-filen.
Vedlegg kan være kildekode, skjema- og kretskorttegninger eller bilder. Filene må være navnsatt slik at det er samsvar med angivelsene benyttet i teksten i rapporten. Lag en 7z-fil for hver del av prosjektet (én for Matlab-skript, én for skjema- og kretskort, etc.)
Datablad og andre eksterne dokumenter kan lenkes til fra rapporten og skal ikke lagres sammen med rapporten.
Hele katalogstrukturer med kildekodefiler kan enkelt komprimeres til 7z-formatet. Dette sikrer også enkel gjennomgang for sensor eller gjenbruk for nye studenter som skal bygge videre på oppgaven.
For å kunne innbake vedlegg i et PDF-dokument kan Adobe Acrobat Pro benyttes. Dette er tilgjengelig på student-pc-er.
Store filer, som databaser, video, hele bildearkiv, osv. skal ikke vedlegges i PDF-dokumentet. Rapporten skal normalt være uavhengig av disse for å kunne sensureres. Er de viktige for etterbruken kan de overleveres faglig ansvarlig på hensiktsmessig vis.
PDF-filens størrelse kan effektivt reduseres ved at bilder i dokumentet ikke har høyere oppløsning enn nødvendig. Adobe Acrobat Pro har innebygget funksjon for å lagre i redusert oppløsning.
Reduksjon av filstørrelse
For at oppgaven skal aksepteres av Canvas må filstørrelsen være mindre enn 32 MB. Åpne PDF-filen i Acrobat Pro (tilgjengelig på UiS’ PC-er). Velg File
Filnavnet må være på følgende format for å bli godkjent:
<År, fire siffer>-<Nivå, MSc|BSc>-<Oppgavetittel (kortform)>[studnr1, studnr2, studnr3].pdf
Eksempel:
2015-BSc-Elektronisk lysmåler[34567, 45678, 56789].pdf
Konfidensiell innlevering
Overføring kan gjøres med Uninetts filoverføringstjeneste Filesender.